Dicas para empresas durante a pandemia

A pandemia do novo coronavírus trouxe consigo um período de volatilidade e incertezas, com empresas sem saber o que fazer para se manterem ativas durante o período de crise.

Está passando por isso e não sabe como proceder? Então, veja aqui dicas do que empresas podem fazer para enfrentar a pandemia com maior tranquilidade, com redução de custos e otimização de processos.

 

Adapte serviços à realidade atual

A preocupação com a segurança e saúde aumentou expressivamente durante a pandemia, exigindo que empresas adaptem seus processos e serviços à realidade atual. Uma das medidas mais representativas disso é a adoção do home office.

Durante o período de isolamento social, o número de profissionais trabalhando em casa explodiu. Curiosamente, mesmo com a reabertura do comércio e serviços várias empresas, inclusive as de grande porte, decidiram manter o home office em seus processos.

O motivo dessa manutenção é simples: o home office gera menos custo para a empresa, seja com o aluguel ou manutenção do local de trabalho ou com benefícios como o vale-transporte.

Por isso, para passar pela pandemia com o menor prejuízo possível é importante que a empresa esteja aberta a adaptar seus serviços e processos para garantir a saúde de seus colaboradores e reduzir custos.

Além de implementar o home office, a empresa pode substituir viagens e reuniões presenciais por virtuais, investir em transformação digital (que é considerada essencial para o futuro), entre outras ações.

Se não conseguir enxergar exatamente o que pode ser feito, abra essa questão diretamente para seus colaboradores, perguntando o que pode ser realizado para otimizar, simplificar e modernizar processos, adaptando-os à nova realidade.

 

Crie um fundo de emergência

O orçamento pode estar apertado no momento, mas tente criar um fundo de emergência imediatamente. Com o fundo é possível contar com recursos financeiros para lidar com imprevistos e períodos de adversidade, por exemplo, quando o faturamento e lucratividade forem baixos.

 

Identifique e elimine pontos críticos

Reserve um tempo para analisar e identificar pontos críticos, ou seja, aqueles que podem ser afetados por conta da pandemia, e procure tratá-los o quanto antes, buscando soluções alternativas para minimizar prejuízos.

 

Terceirize

Durante a pandemia, encontrar profissionais qualificados para atuar na sua empresa pode ser ainda mais difícil. Uma forma de reverter essa situação é investir em serviços de terceirização.

Ao terceirizar é possível simplificar seu processo de recrutamento e seleção, bem como de contratação e treinamento, delegando essas atividades a outra empresa, de modo a liberar colaboradores para realizar atividades associadas ao core business.

Há outros benefícios que fazem valer a pena a terceirização de atividade fim e meio, como a eliminação do vínculo trabalhista e redução de custos, viabilizando uma economia significativa em época de crise, de modo a auxiliar em seu orçamento.

A empresa pode terceirizar diferentes serviços, como limpeza de vidros em altura, bombeiro civil, portaria, manutenção predial, telefonia e recepção, entre outros operacionais.

No que se refere especificamente à atividade fim terceirização, existe a possibilidade de terceirizar e obter mão de obra qualificada para atuar nos setores de Tecnologia da Informação, Qualidade, Administração, Logística, entre outros.

3 itens importantes que não podem faltar na higienização de ambientes

A pandemia mudou completamente a forma como nos relacionamos com a higienização de ambientes, principalmente porque ela também é muito importante para evitar a propagação do vírus e o contágio do coronavírus. Com relação a limpeza de ambientes corporativos, um escritório limpo e organizado permite que seus colaboradores estejam seguros e garante o bem-estar de todos.

Normalmente, os produtos de limpeza para escritório são os mesmos utilizados em imóveis residenciais. Por isso, na hora de fazer a lista de compras é importante levar em consideração fatores como: tipo de piso, quantidade de pessoas no local, trânsito interno, metragem do imóvel e a frequência da limpeza.

Empresas pequenas conseguem manter com mais facilidade a higienização correta dos ambientes por mais tempo, porém com a pandemia é importante limpar tudo com mais frequência. Mesmo empresas grandes, precisam agora manter a limpeza dos ambientes diariamente para evitar qualquer tipo de contaminação.

 

Como comprar itens para higienização da sua empresa

No momento de comprar os itens de higienização é importante ter em mente o que precisa ser limpo e desinfetado e observe a frequência de uso de cada unidade. Por exemplo, uma embalagem de água sanitária de 2 litros tem duração de aproximadamente 10 dias quando diluída em água conforme orientação do fabricante.

É importante ressaltar que não é necessário exagerar na dosagem, pois a quantidade descrita no rótulo é suficiente para a correta higienização e limpeza dos ambientes. Alguns itens que não podem faltar para uma boa higienização, além do uso de máscara, luvas e sapatos apropriados, são:

 

1) Limpador Multiuso

 

Este é um produto coringa na hora da limpeza, pois pode ser utilizado em qualquer superfície lavável. Normalmente, o fabricante não indica seu uso apenas em móveis de madeira e materiais porosos.

 

2) Álcool 70%

O álcool é um excelente desinfetante e pode ser usado em vidros, espelhos, pias, metais e eletrodomésticos, com exceção de materiais emborrachados. Sua aplicação deve ser feita diretamente na superfície ou com um pano úmido. Para exterminar vírus e bactérias, deixe agir por pelo menos 10 minutos.

 

3) Água Sanitária

Este é um produto que possui propriedades germicidas e pode ser utilizada na limpeza pesada, principalmente, quando se deseja esterilizar ambientes. A água sanitária também é um produto alvejante e útil para clarear pisos, tecidos, rejuntes e azulejos brancos. Pode ser aplicada pura ou diluída em água, conforme o local que precisa ser higienizado.

 

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Dicas Importantes

  • Tenha cuidado os misturar produtos de limpeza, pois algumas combinações podem ser perigosas. Um bom exemplo disso é a mistura de água sanitária e desinfetante. O hipoclorito de sódio da água sanitária quando misturada com a amônia do desinfetante formam a cloramina, que é uma substância que pode causar alergias e queimaduras.
  • Oriente sua equipe de profissionais de limpeza em relação ao uso corretos dos produtos.

 

Se a sua empresa não tem um setor de limpeza especializado e treinado para limpar e desinfetar os ambientes, a Via Serviços pode ser uma ótima solução para auxiliar este setor. A terceirização de higienização de ambiente conta com profissionais treinados e capacitados para realizar a higienização correta de todos os locais da sua empresa. Conheça mais sobre este serviço e solicite seu orçamento.