Gestão de Facilities – Via Facilities

Você já imaginou ter um parceiro que cuida de todos os aspectos operacionais, para que você possa focar no que realmente importa para o seu negócio? Nesta página, você vai entender como conquistar isso por meio da gestão de facilities!

Qualquer tipo de organização, seja ela um condomínio ou uma empresa multinacional, necessita de um alinhamento para que as diversas atividades executadas ocorram de maneira eficiente.

Quanto maior o empreendimento, maior a necessidade de comunicação entre as partes e os setores para que tudo aconteça da maneira mais ordenada e eficiente possível.

Isso ocorre porque são inúmeros os serviços realizados diariamente. Ao ter uma gestão facilities adequada, é possível manter a harmonia no ambiente de trabalho e o bom andamento das atividades.

Imagine como um controlador de acesso mal treinado ou uma recepcionista mal-educada pode transformar a imagem que seus clientes possuem da empresa. Pior ainda, uma equipe que não está em sintonia pode prejudicar a produtividade e a competitividade do negócio.

Mas qual seria, então, a solução para contornar todos esses problemas de uma vez por todas da maneira mais simples e eficaz possível? Afinal de contas, é possível conseguir uma equipe de trabalho que esteja completamente em sintonia e possa ajudar a alavancar um empreendimento?

O que é facilities?

A gestão ou gerenciamento de facilidades (facilities) é a terceirização ampla e integrada das atividades de serviço e infraestrutura do negócio. Os serviços podem ser customizados de acordo com a sua necessidade, sua área de atuação e o tamanho de sua empresa.

O objetivo de contratar uma empresa de facilities é garantir que todo o tempo, dedicação e energia da equipe própria sejam gastos com aquilo que realmente importa, ou seja, com a atividade-fim.

Com a gestão de facilidades da Via Facilities, você conta com um gerenciamento de todas as atividades de serviços e infraestrutura do seu negócio, garantindo inúmeras vantagens.

Operamos sempre com qualidade e eficiência, apresentando soluções eficazes e com excelente custo-benefício em áreas como

controle de acesso, segurança,limpeza, manutenção, entre outras.

Por que contratar um serviço de facilities?

A contratação do serviço de facilities vale a pena porque é uma solução que oferece vantagens competitivas e operacionais para sua empresa. A seguir, destacamos algumas das principais:

1. Diminuição do trâmite burocrático

Contratar e administrar pessoal são atividades burocráticas que tomam muito tempo. Com a gestão de facilities, é possível diminuir essa burocracia, possibilitando que a equipe própria da empresa tenha mais tempo para se dedicar a outras rotinas. Assim, aumenta-se a produtividade e a eficiência.

2. Redução de custos operacionais

A empresa de terceirização assume a responsabilidade por essas rotinas, evitando que o contratante tenha esses gastos. Além disso, o serviço também envolve o fornecimento de estrutura, equipamentos e uniformes, o que possibilita que o cliente economize.

Portanto, é a solução ideal para empresas que buscam formas de otimizar a operação, ter maior eficiência e ainda economizar nesse processo.

3.Eliminação de processos de seleção, capacitação e atualização

possibilitam que seus clientes tenham profissionais qualificados sem realizar processos de seleção, capacitação e atualização.

Isso causa um impacto direto nos custos operacionais, bem como oferece maior praticidade, sobretudo à equipe de Recursos Humanos, evitando sobrecargas e possibilitando que se dediquem mais a outras rotinas.

4.Foco no core business

A contratação do serviço de gestão de facilities permite a concentração nas atividades que realmente importam para o seu negócio, ou seja, no core business. Assim, é possível conquistar objetivos e resultados em curto prazo.

5.Cumprimento de legislação vigente

A gestão de facilities possibilita que sua empresa esteja 100% de acordo com a legislação vigente de terceirização ou de execução dos serviços. Isso é importante porque evita sanções e multas de órgãos fiscalizadores, contribuindo para que a empresa se mantenha regular com maior facilidade.

6.Eliminação de encargos trabalhistas

Ao terceirizar, a empresa contratante não possui vínculo empregatício com os profissionais que atuam nela. Esse é um diferencial importante, porque elimina a necessidade de pagamentos de encargos trabalhistas.

A empresa de terceirização é a responsável por pagar esses encargos e salários, dando maior praticidade para o cliente. Ao eliminar os encargos, também é possível ter maior previsibilidade de caixa.

Quais são os serviços de facilities mais procurados?

Existem vários serviços de facilities, com alternativas para atender diferentes necessidades, de acordo com o tamanho da empresa, projeto, entre outros. Confira alguns dos principais:

• Gestão de receitas geradas e controle de documentos;

• Garantia e fiscalização do cumprimento de normas e procedimentos do condomínio;

• Gestão financeira de custos e serviços por meio de um sistema informatizado que garante precisão e transparência;

• Gestão e controle de serviços terceirizados;

• Gerenciamento de serviços de manutenção, catering, jardinagem, estacionamento, entre outros;

• Gerenciamento de serviços de manutenção predial, ar condicionado, elevadores, bombas, estacionamento, controle de pragas, etc.;

• Gerenciamento das terceirização de limpeza e conservação de ambientes, jardinagem, portaria, catering, recepção, vigilância, vigilância armada e desarmada, entre outros;

• Gerenciamento de serviços administrativos (auditoria externa, seguro predial, atualização de laudos e licenças, encomendas, correspondências, etc.).

Aqui na Via Facilities você conta com todos os serviços terceirizados que sua empresa necessita para conquistar mais eficiência e explorar novos horizontes no mundo empresarial.

Contratar a Via Facilities para o gerenciamento de facilidades significa investir em uma empresa com experiência e seriedade que atua há 18 anos no mercado de terceirização.

Estamos capacitando, atualizando e valorizando constantemente os funcionários, com o objetivo de entregar sempre o melhor serviço para nossos clientes. Dessa maneira, conquistamos eficiência e agilidade constantes. Entre em contato conosco agora mesmo para saber o que mais podemos fazer por seu negócio!

Quais são os principais serviços de facilities da Via?

A Via Facilities tem um portfólio completo de serviços terceirizados, suprindo as demandas de sua empresa. Conosco, você pode terceirizar atividades-meio como:

Limpeza e conservação de ambientes

Serviço focado na limpeza e conservação de ambientes, de modo a torná-los mais agradáveis, salubres e causar boa impressão nas pessoas que utilizam as áreas. A equipe Via Facilities é bem-preparada, com capacitação para realizar o trabalho com excelência.

Limpeza hospitalar – alta performance

Trata-se de um serviço de limpeza e desinfecção hospitalar extremamente importante em ambientes clínicos. Envolve a realização de procedimentos para controle da disseminação de patógenos, reduzindo a possibilidade de contaminação cruzada.

Limpeza em altura

Possui como finalidade a preservação de edificações. É possível contratar o serviço para limpeza de vidros, bem como de fachadas e coberturas. Somente profissionais capacitados e com conhecimento de normas regulamentadoras podem executar o trabalho. Na Via Facilities, você tem fácil acesso a esses profissionais.

Serviços de copa

Contempla a preparação de alimentos e bebidas, bem como a limpeza de utensílios e copa, e montagem de cardápio. Também envolve servir com cordialidade e discrição. A Via Facilities disponibiliza profissionais preparados para executar o trabalho com excelência.

Portaria, vigia e controle de acessos

São serviços essenciais para assegurar o bom funcionamento de empresas e condomínios, especificamente no que se refere ao acesso aos locais e segurança. Com a Via, é possível terceirizar de forma tranquila, garantindo soluções eficientes por um excelente custo.

Recepção e telefonia

Os serviços de recepção e telefonista desempenham um papel importante para a empresa ter uma boa imagem. Sabendo disso, a Via Facilities disponibiliza profissionais treinados para desempenhar essas funções, oferecendo um trabalho de qualidade ao cliente.

Zeladoria de condomínios

O zelador é peça crucial no bom funcionamento do condomínio, garantindo que funcione de maneira adequada, com segurança em espaços e instalações e em harmonia com usuários. Na Via Facilities, você encontra zeladores capacitados para atuar na zeladoria para condominios e gestão de pessoal.

Manutenção de áreas verdes

As áreas verdes demandam manutenção regular para garantir espaços bonitos e agradáveis. Com a Via, você terceiriza essa atividade com excelência, conseguindo manter os espaços em perfeito estado, tendo áreas de convivência bem-cuidadas.

Manutenção predial

Precisa preservar edificações, garantindo espaços seguros e que funcionam adequadamente? A terceirização de manutenção predial é perfeita para isso! Com ela, garante-se acesso a profissionais qualificados e experientes para realizar o trabalho, preservando a edificação. Conte com essa solução da Via Facilities!

Além desses serviços, a Via Facilities também terceiriza atividade-fim, que é o objetivo da empresa e tem importância estratégica para sua existência e manutenção.

Disponibilizamos mão de obra qualificada de diferentes áreas, em cargos variados como os de analista, supervisor, coordenador e gestão. Comprometemo-nos a encontrar o profissional perfeito para seu negócio, não importa qual seja sua área de atuação.

Portanto, conosco você conta com um serviço completo e personalizável, com possibilidade de adaptá-lo à sua demanda. Conte essa facilidade!

Diferenciais da Via Facilities

A Via Facilities conta com diferenciais únicos que justificam sua contratação para terceirização e gestão de facilities. Abaixo, você conhece alguns dos principais:

• Reserva técnica de mão de obra: sua companhia estará sempre coberta em faltas, férias, licença maternidade e outros casos de ausência de funcionários, com substituições rápidas, evitando desfalques;

• Gerenciamento de todas as atividades de serviços e infraestrutura do seu negócio, garantindo qualidade e eficiência em cada operação para que você tenha como foco apenas a atividade-fim da sua empresa;

• Expertise em gestão de serviços profissionais terceirizados de qualidade. Atendemos mais de 100 empresas que confiam em nosso trabalho. Operamos sempre com qualidade e eficiência, apresentando soluções eficazes e com excelente custo-benefício;

• Possibilidade de customização dos serviços de facilities de acordo com a realidade e necessidades de sua empresa. Assim, você tem certeza de estar contratando apenas o que é realmente essencial;

• Metodologia própria para avaliar a realidade de cada cliente e a operacionalização dos serviços de facilities conforme o segmento, porte e necessidades da empresa, oferecendo serviços personalizados.

Está em busca de gestão de serviços e funcionários terceirizados de alta qualidade e custo-benefício excelente para sua empresa? Então, aproveite para entrar em contato conosco, solicite um orçamento e traga você também essa facilidade para seu negócio!