Como aumentar a eficiência da sua empresa em 2020

É gratificante ver sua empresa gerando lucros. Mas, manter uma empresa lucrativa dá muito trabalho. Ainda mais se você tem muitos funcionários. A organização é um ponto fundamental para gerar mais lucros e torná-la mais eficiente.

A terceirização de serviços, por exemplo, é uma maneira de conseguir torná-la mais eficiente. Afinal, você não precisará se preocupar com detalhes como a faxina, por exemplo. Além disso, estratégias para melhorar a produtividade também devem ser aplicadas. Para compreender como aumentar a eficiência da sua empresa em 2020, continue com a leitura:

 

Invista em gestão de facilities

Essa é uma ótima maneira de otimizar a eficiência da sua empresa. Através de uma empresa de facilities, você poderá usar o seu tempo para trabalhar o seu negócio, gerando mais lucro. Afinal, os serviços e tarefas rotineiras serão terceirizados.

Não sabe o que é facilities? É uma empresa que gerencia todas as atividades e infraestrutura do seu negócio. Busca garantir que atividades como a faxina, seja feita por profissionais qualificados. O intuito desse gerenciamento é que cada operação seja feita com qualidade permitindo que a empresa se desenvolva com eficiência.

Com o intuito de reduzir os custos e aproveitar melhor o tempo, contratar uma facilities services é uma boa alternativa para otimizar o funcionamento da empresa. Melhora a produtividade de todos os envolvidos, sem gastos desnecessários.

 

Aposte em tecnologias e automações

Quando você cuida melhor do seu tempo, é possível gerar muito mais lucro. Algumas atividades demandam muito tempo e, todo empreendedor sabe que tempo é dinheiro.

Existem tecnologias e automações capazes de otimizar os processos, diminuir custos e investir o tempo de sua equipe no que realmente importa.

Arquivos podem ser salvos na nuvem, dessa forma todos os envolvidos podem ter acesso à ele. Incluir respostas automáticas para determinadas perguntas no e-mail ou WhatsApp também economiza muito tempo. Ou seja, automatize as tarefas repetitivas e use o tempo para produzir valor.

 

Aposta na terceirização atividade fim

Antes da lei da terceirização (Lei Nº 13.429/2017), era possível terceirizar somente serviços que não estivessem diretamente ligados à forma da empresa lucrar. Como por exemplo profissionais de limpeza, copeira ou porteiro. Essa lei permite a terceirização do trabalho para atividade fim.

Para ficar mais fácil de entender, vamos à um exemplo prático. Suponha que você tem uma empresa que desenvolve sites. A princípio você poderia terceirizar os serviços de faxina e recepcionista. Após a lei da terceirização, é possível contratar um programador terceirizado para fazer determinado trabalho.

A alternativa terceirização é extremamente vantajosa para o empreendedor, pois ele irá contratar uma pessoa para desenvolver determinada atividade sem vínculos empregatícios, pagando somente pelo projeto executado e dentro do prazo estipulado.

 

Terceirização: vantagens e desvantagens

A terceirização é uma alternativa bastante vantajosa para aumentar a eficiência da sua empresa em 2020, mas ainda tem empresas que possuem receios. Por isso, vamos falar mais sobre ela.

O que é terceirização: é quando uma empresa contrata outra para fazer determinado serviço ou atividade fim. A terceirização também pode ser feita através de MEI.

Existem muitas empresas de terceirização no mercado. Escolha uma com tradicionalidade e com profissionais qualificados, como é o caso da Via Serviços Integrados.

Entre as vantagens da terceirização, destaque para:

 

  • Contribui na economia financeira;
  • Otimiza o tempo do empreendedor e da equipe;
  • Distribui as atividades;
  • Garante uma rotina de trabalho mais produtiva.

 

Apesar de todos esses pontos positivos, há alguns pontos que podem causar preocupação, como por exemplo o perfil do profissional que irá trabalhar dentro da sua empresa e uma possível rotatividade. Se esse for o caso, procure conversar diretamente com a empresa de terceirização. Explique o que você busca e certamente terá uma boa opção para sua necessidade.

Entre as atividades mais terceirizadas, está o porteiro, recepcionista, empresa terceirizada de limpeza, segurança terceirizada entre outros.

Se você leu até aqui, percebeu que delegar tarefas é importante para aumentar a eficiência da sua empresa. Contratando uma gestão de facilities e a terceirização, você acaba diminuindo mais da metade das preocupações do dia a dia, focando no que realmente importa: desenvolver o seu trabalho e gerar cada vez mais lucros.

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